Wanneer geef je jouw persoonsgegevens?
Je kunt ons persoonsgegevens geven wanneer je: doneert, een periodieke overeenkomst aanvraagt, fondsenwervende actie voor ons doet (o.a. online op helptheummah.nl), met ons communiceert, je inschrijft voor e-mail nieuwsbrieven en een reactie achterlaat op onze social media-accounts.
Social media
We kunnen informatie over je krijgen via jouw social media-accounts of -services. We kunnen dit uitsluitend doen als je hiervoor toestemming hebt gegeven. Je kunt deze instellingen zelf beheren.
Wij verwerken de volgende persoonsgegevens:
- Persoonlijke gegevens (zoals naam, geslacht, geboortedatum) en contactgegevens (zoals adres, e-mailadres en telefoonnummer) om je vragen en verzoeken te kunnen afhandelen, om contact met je op te nemen over updates en fondsenwervende activiteiten en om je te voorzien van informatie op het moment dat je voor ons in actie komt.
- Financiële gegevens (zoals bankgegevens) om je giften en structurele donaties te verwerken en bij te houden.
- Gegevens over je steun aan Stichting Help The Ummah (zoals de bedragen die je schenkt).
- Als je ons – door het toestaan van cookies – toestemming geeft, verzamelen we je IP-adres, je social ID, en bekijken we je surfgedrag, zodat we je betrokkenheid kunnen volgen en om je online informatie te laten zien die aansluit bij je interesses, behoefte en betrokkenheid.
- Ook maken wij gebruik van ‘aangepaste doelgroepen’ via sociale media platforms. Dit doen wij via Facebook, Twitter en via LinkedIn targeting. Op deze platforms kunnen (gepersonaliseerde) advertenties worden getoond. Wij geven hiervoor geen persoonsgegevens door aan derde partijen, tenzij je daar duidelijk toestemming voor hebt gegeven.
We doen fondsenwervende campagnes (online, via telemarketing en face to face) om fondsen te werven voor onze hulpverlening en je te laten weten wat Stichting Help The Ummah doet en hoe jouw steun een verschil maakt. We doen dat bijvoorbeeld in geval de stichting hulp biedt in een noodsituatie of om andere ondersteuning/donaties te vragen. We zullen altijd jouw voorkeuren respecteren en proberen je informatie te sturen die je interessant vindt, in de vorm die je verkiest.
We delen persoonsgegevens met andere organisaties die ons helpen bij het uitvoeren van onze missie. Zij mogen deze gegevens alleen gebruiken voor de opdracht die ze van ons krijgen en zijn verplicht om jouw persoonsgegevens zorgvuldig te gebruiken en te beveiligen. Zij moeten de gegevens geheimhouden en na gebruik vernietigen. Wij maken hier vooraf duidelijke afspraken over.
Wij zetten organisaties in voor onder meer de volgende activiteiten: •
Verwerken van donaties
Alleen als wij hiertoe wettelijk verplicht zijn, worden persoonsgegevens gedeeld met fiscale autoriteiten, opsporingsinstanties, zoals politie en justitie, of toezichthouders zoals de Autoriteit Persoonsgegevens.
In geen enkel geval zal Stichting Help The Ummah je gegevens verkopen of zomaar ter beschikking stellen aan andere organisaties of bedrijven.
Hoe beveiligen jullie mijn persoonsgegevens?
Stichting Help The Ummah slaat je persoonlijke gegevens op in een beveiligde database. En daar blijven ze ook. Voor de bescherming van je persoonsgegevens zijn fysieke, technische en organisatorische maatregelen getroffen. Alle gegevens die je invult in onze elektronische formulieren, worden via een beveiligde verbinding verstuurd. Hierdoor zijn de gegevens die tussen jou en onze computer(s) uitgewisseld worden onleesbaar voor anderen.
Overboeking vindt plaats op basis van specifieke beveiligingsmethodes van jouw eigen bank.
Hoe lang bewaren jullie mijn persoonsgegevens?
De door jou verstrekte gegevens bewaren wij zolang als nodig is voor de door jou beoogde relatie met ons en zolang wij daartoe eventueel een wettelijke verplichting hebben.
Je naam en e-mailadres slaan wij op zolang je bent ingeschreven voor onze nieuwsbrief en/of mailings.
Wat is de wettelijke grondslag voor het verwerken van mijn persoonsgegevens?
Onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) mogen organisaties niet zomaar persoonsgegevens verwerken.
Organisaties mogen ‘gewone’ persoonsgegevens verwerken wanneer de gegevensverwerking op één van de zes AVG grondslagen is gebaseerd.
Stichting Help The Ummah verwerkt jouw persoonsgegevens:
- Als je hier uitdrukkelijk toestemming voor hebt gegeven;
- Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, waaronder voor de boekhouding en de belasting en andere verplichte wet- en regelgeving;
- Als het noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst of om je (structurele) donatie te kunnen verwerken;
- Als het noodzakelijk is voor de behartiging van onze gerechtvaardigde belangen waarbij wij je rechten en vrijheden altijd zullen respecteren.
Wijzigen van persoonsgegevens
Als je van mening bent dat de persoonsgegevens die van jou hebben niet kloppen, heb je het recht om te vragen deze gegevens bij te werken. Neem als je gegevens wilt laten bijwerken contact op met ons via de mail.
Beperken van persoonsgegevens
Je hebt het recht om ons te vragen het gebruik van persoonlijke gegevens in bepaalde gevallen stop te zetten of te beperken, bijvoorbeeld als ze niet noodzakelijk zijn voor het doel waarvoor je ze aan ons hebt verstrekt, of als er onenigheid bestaat over de juistheid of legitiem gebruik. Als je het gebruik gegevens wilt laten beperken, neem je contact met ons op via de mail.
Het intrekken van toestemming en het maken van bezwaar
Op het moment dat wij persoonsgegevens verwerken waarvoor je toestemming hebt gegeven, kan je jouw toestemming voor het verwerken van jouw gegevens op elk gewenst moment intrekken. Dit betekent dat wij je persoonsgegevens vanaf dat moment niet meer voor dat doel zullen verwerken.
Indien wij persoonsgegevens verwerken ter behartiging van een ons gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld voor direct marketing doeleinden, dan mag je hier te allen tijde bezwaar tegen maken.
Als je jouw toestemming wilt intrekken of bezwaar wilt aantekenen tegen het door ons verwerken van persoonsgegevens, neem je contact op via de mail.
